طبق اعلام سازمان امور مالیاتی، بدون داشتن پرونده مالیاتی، برای کسی دستگاه کارتخوان صادر نمی‌شود.
طبق اعلام سازمان امور مالیاتی، اظهار نامه‌های مالیاتی دارای موعد مشخص است و مشاغل از اینکه در چه زمانی از سال باید اظهارنامه مالیاتی خود را تنظیم و تکمیل کنند اطلاع دارند. به طور معمول از سال‌های گذشته، افراد اظهار نامه‌های مالیاتی خود را در تیر ماه تکمیل و ثبت کرده‌اند و شرکت‌ها می‌توانند در ماه قبل از آن یعنی خرداد ماه نیز انجام دهند.
همچنین کسانی که دارای دستگاه کارتخوان هستند، پرونده مالیاتی دارند و در غیر این صورت، یعنی در صورت نداشتن پرونده مالیاتی، دستگاه کارتخوان برای هیچ کس صادر نمی‌شود.