به گزارش سایت طلا از سازمان ملی مهاجرت، در اطلاعیه شماره ۲ اربعین حسینی ۱۴۰۳ اتباع و مهاجران خارجی با اشاره به فعال شدن سایت «سهما» برای ثبت نام این گروه از زائران آمده است: در ثبت نام غیرحضوری، هزینه ثبت نام ۱۰ هزار تومان، هزینه صدور سند خادم فراجا ۱۰۰ هزار تومان، بیمه اربعین ۱۰۰ هزار تومان، هزینه توزیع سند تردد ۳۰ هزار تومان و مبلغ کل شرکت در طرح ۲۴۰ هزارتومان است.
در ثبت نام حضوری هزینه ثبت نام در دفاتر کفالت ۳۰ هزار تومان، هزینه صدور سند خادم فراجا ۱۰۰ هزار تومان، هزینه بیمه اربعین ۱۰۰ هزار تومان، هزینه چاپ و صدور بیمه‌نامه ۲۰ هزار تومان و مبلغ کل ثبت نام حضوری ۲۵۰ هزار تومان است.
همچنیین در این اطلاعیه تاکید شده است که بدون داشتن بیمه، به زائران اجازه عبور از مرز داده نخواهد شد.
بر اساس اعلام سازمان ملی مهاجرت، فرایند ثبت نام اربعین حسینی اتباع و مهاجرین خارجی تنها از طریق سامانه سهما صورت می پذیرد و ادارات کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانها ضمن ایجاد مرکز اطلاع رسانی و همچنین دفاتر خدمات اشتغال و اقامت دفتر کفالت تمهیدات لازم برای پاسخگویی به موقع به سوالات و ابهامات زائرین و اطلاع رسانی فرایند اجرایی طرح اربعین می پردازند.
اسناد مسافرتی و زیارتی دفترچه (اقامت صادره از طریق پلیس گذرنامه در سال ۱۴۰۲ برای زیارت اربعین حسینی برای تمامی اتباع و مهاجرین خارجی با هر مدت زمانی اعتبار کوتاه و بلندمدت فاقد اعتبار برای سال ۱۴۰۳ است و متقاضیان می بایست برای شرکت در اربعین سال جاری نسبت به درخواست و تهیه سند خادم بر اساس فرایند پیش بینی شده اقدام نماید.