رونمایی از سازوکار یکپارچه و اتوماسیون اداری اتحادیه صنف طلا و جواهر تهران

به گزارش سایت طلا همزمان با عید سعید غدیر خم طبقه دوم اتحادیه طلا و جواهر که برای انجام امور اداری و اتوماسیون اداری به صورت یکپارچه باز طراحی و بازسازی شده رونمایی شد. آیت محمدولی درباره این طرح افزود در طبقه دوم اتحادیه برنامه ریزی برای یکپارچه سازی مراجعات صورت گرفت که صفر تا صد در یک مکان انجام شود و فرایند کار تسریع و همراه با دقت انجام گیرد.

رییس هیئت مدیره اتحادیه تهران اضافه کرد از دیگر اهداف این طرح ساده سازی فرایند های اداری برای مراجعین بوده است و تمامی فرآینده ها با پیاده سازی سیستم های یکپارچه و اتوماسیون انجام می گیرد و همچنین اطلاع رسانی با سیستم های مبتنی بر تلفن همراه امکان پذیر می گردد و این امر مسیر نبود مگر به کمک همکاران ، پیشکسوتان این صنف.

وی خاطر نشان کرد پرونده های فیزیکی در حال حذف شدن از چرخه کاری هستند و رفته رفته با اسکن شدن و دیجیتالی شدن پرونده ها دستورات نیز روی کاغذ های دیجیتال انجام می شود
فضای تهیه شده برای این بخش U شکل می باشد در قسمت غربی و شرقی 2 اتاق برای اموری خاص وجود دارد که در قسمت غربی هر روز یک عضو از هیئت مدیره در آن بخش حضور دارند و اگر نیاز به مراجعات و یا مواردی خاص باشد در آن مکان این امور بررسی می گردد و در قسمت شرقی نیز یک اتاق برای مدیر اجرایی اتحادیه در نظر گرفته شده است.

در هدف گذاری این طرح نیز ثبت نام درخواست های مراجعین به صورت آنلاین در وب سایت اتحادیه در نظر گرفته شده است که به یاری خدا به تدریج اجرایی خواهد شد.
برای تسهیل فرآیند کاری در نظرگرفته شده تمامی پرداخت ها از جمله حق عضویت ، حق تمبر و ... امکان پرداخت اینترنتی در وب سایت به صورت مراجعه غیر حضوری وجود داشته باشد که انشاالله این امر در حوالی آبان ماه محقق خواهدشد.