همه ما عادت داریم برخی از کارها را که دوست نداریم و یا انجام دادن ها سخت و یا وقت گر هستند را به وقت دیگری موکول کنیم و یا به اصطلاح پشت گوش بیندازیم در حالی که این کار تنها کاری را از پیش نمی برد بلکه در انتهای هر هفته با انبوه کارهای تلنبار شده ای رو به رو می شویم که دیگر وقت انجام دادن آن ها را نداریم و یا نمی توانیم آن ها به نحو احسن انجام دهیم.
یکی از مشکل ترین کارها انجام دادن کارهای عقب افتاده و پشت گوش انداخته است. شاید بهتر است بدانید که این اتفاق دارای دلایل علمی است. تحقیقات نشان داده اند که پشت گوش انداختن کارها به بخش مدیریت احساسات مربوط می شود نه مدیریت زمان.
مطابق این بررسی ها در افرادی که عادت به تعویق و پشت گوش انداختن کارها دارند بخش بادامه مغز بزرگتر است. کسانی که بخش بادامه مغزشان بزرگتر است نگرانی بیشتری نسبت به عواقب کارها دارند و به همین خاطر هم دائم آن ها را تعویق می اندازند. در واقع این افراد به دلیل ارتباط ضعیف بین بادامه و DCAA نمی توانند احساسات متناقض و عوامل حواس پرتی را فیلتر کنند.
سه فعالیت اساسی وجود دارد که به این افراد کمک می کند تا از پشت گوش انداختن کارهایشان بکاهند:
1.تعیین زمان
برای انجام کارها بازه های زمانی در نظر بگیرید و بین بازه های زمانی استراحت کنید تا ذهنتان آزاد شود. مثلا 30 دقیقه کار کنید و 5 دقیقه استراحت کنید و بعد از 5 بازه 30 دقیقه ای کار کردن 15 دقیقه استراحت طولانی داشته باشید. با این کار نه فشار زیادی برای فرار از کارها دارید و نه استراحت بیش از حد که باعث به تعویق افتادن کارها شود.
2.فهرست کارها
کارهایی که باید در طول روز انجام دهید را بنویسید بعد آن ها را به ترتیب اولویت مرتب کنید حالا کارهایی که اولویت اول تا سوم را دارند به کارها و وظایف کوچکتر تقسیم بندی کنید و از اولویت اول شروع به کار کنید.
3. متمرکز باشید
بسیاری از مواقع ما حاضر به انجام هرکاری هستیم جز آنچه باید انجام دهیم. اما برای از بین بردن این عادت باید کمی به خودمان سخت بگیریم. تمام عواملی که حواسمان را پرت می کنند را کنار بگذاریم و کاری که باید انجام شود را با جدیت شروع کنید.